Gent.le cliente/fornitore,

Ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE N.679/2016 (in seguito, GDPR), la informiamo che il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art.4 GDPR).

1. Oggetto del trattamento e base giuridica

I dati sono trattati da MARGHERITI PIANTE DI MARGHERITI ENZO E DAVID S.S. SOC.AGR., ai sensi dell’art.6 GDPR per l’adempimento degli obblighi contrattuali e/o per l’esecuzione di misure precontrattuali e si riferiscono a:

– Dati anagrafici e identificati, quali ad esempio ragione sociale, p.iva, indirizzi, contatti;

– Dati necessari alla fatturazione e al pagamento, quali ad esempio

codice IBAN;

– Contatti relativi ai referenti che interagisono

con MARGHERITI PIANTE S.S.;

– Dati relativi alla solvibilità dei clienti;

2. Origine dei dati

I dati vengono raccolti presso l’interessato, tramite compilazione di modulistica cartacea. Potranno essere successivamente raccolti mediante eventuali form di richiesta su siti web, strumenti telematici e/o applicativi aziendali;

3. Finalità del trattamento

I dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro a la MARGHERITI PIANTE SS., sono raccolti e trattati per le seguenti ed esclusive finalità:

– SENZA CONSENSO ESPRESSO per finalità connesse all’esecuzione del contratto, basate sull’obbligo legale cui è soggetto il Titolare del Trattamento (per assolvere agli obblighi derivanti dal conratto)

A) Adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali, derivante dal rapporto in essere;

B) Adempimenti degli obblighi derivanti dalla Legge, Regolamenti, normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

C) Eventuali adempimenti previsti dal D.Lgs 81/08 in materia di salute e sicurezza sul lavoro;

D) Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;

E) Esercitare i diritti del titolare;

4. Modalità del trattamento

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art.4 GDPR:

– Raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di modulistica cartacea mediante strumenti telematici e/o applicativi aziendali;

– Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato e cartaceo;

– Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate;

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e successivamente potrà avvenire mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall’art.4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso.

5. Tempi di conservazione dei dati (DATA RETENTION)

Il titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. Decorso tale termine, i dati saranno distrutti o resi anonimi.

6. Accesso al trattamento

I dati saranno resi accessibili, per le finalità di cui al punto n.3:

– Ai dipendenti/collaboratori nella loro qualità di autorizzati al trattamento, previa idonea nomina;

– A soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare (a titolo esemplificativo: Istituti bancari al fine del trattamento economico di clienti e fornitori) – l’elenco dei responsabili esterni è disponibile presso il Titolare.

– Istituti previdenziali al fine dell’adempimento di ogni obbligo previdenziale, assistenziale ed assicurativo;

– Società o Enti che, per conto di MARGHERITI PIANTE S.S., forniscano specifici servizi strumentali o di supporto, inclusi i servizi di recupero crediti;

– Soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;

7. Comunicazione dei dati

In ogni caso i dati non verranno comunicati a terzi non autorizzati o diffusi in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza.

Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 3 ai seguenti soggetti:

– Agenzia Nazionale per la sicurezza dei Trasporti;

– Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Enti di controllo;

– Altri soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di Legge o di normative secondarie o comunitarie;

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

8. Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati nella sede sociale. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

9. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dai per le finalità di cui al punto 3 è obbligatorio. In loro assenza non sarà possibile procedere con la stipula del contratto e l’erogazione del relativo servizio.

10. Diritti dell’interessato

Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:

– Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di recesso art. 15);

– Di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di rettifica art.16)

– Ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art.17)

– Ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art.18)

– Ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titola del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento di cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art.20)

– Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art. 21)

– Ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (art.34)

– Revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art.7)

L’interessato ha diritto altresì di presentare reclamo all’Autorità Garante.

11. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è la società MARGHERITI PIANTE DI MARGHERITI ENZO E DAVID S.S. SOC.AGRICOLA, Località Torri Chiusine snc, 53043 Chiusi (Siena) – telefono (0039) 0578/227686 – Fax (0039) 0578/21411 – mail : info@margheriti.it – pec: margheritipiante@legalmail.it.

L’elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del Titolare.

12. Modalità di esercizio del diritto

Raccomandata A/R a: MARGHERITI PIANTE DI MARGHERITI ENZO E DAVID S.S. SOC. AGR.

Località Torri Chiusine snc – 53043 Chiusi (Siena)

PEC (posta certificata): margheritipiante@legalmail.it